Η ιστοσελίδα της ΙΚΕ σου είναι έτοιμη. Αλλά αν δεν έχεις κάνει ένα πράγμα, δεν έχεις τελειώσει: πρέπει να δηλώσεις το URL στο Γ.Ε.ΜΗ. Αυτή η δήλωση είναι μέρος της ίδιας νομικής υποχρέωσης που σε ανάγκασε να φτιάξεις την ιστοσελίδα. Και έχει προθεσμία.
Τι λέει ο νόμος για την καταχώριση
Το Άρθρο 47 του Ν. 4072/2012 δεν απαιτεί μόνο να αποκτήσεις εταιρική ιστοσελίδα εντός ενός μήνα από τη σύσταση της ΙΚΕ. Απαιτεί η ιστοσελίδα αυτή να καταχωριστεί και στο Γ.Ε.ΜΗ. εντός της ίδιας προθεσμίας. Δεν είναι δύο χωριστά βήματα με διαφορετικές προθεσμίες. Είναι ένα πακέτο: σύσταση, ιστοσελίδα, δήλωση URL στο μητρώο, όλα μέσα στον πρώτο μήνα.
Πώς γίνεται η δήλωση: μόνο ηλεκτρονικά
Δεν χρειάζεται να πας στο Επιμελητήριο. Δεν υπάρχει φυσική διαδικασία για αυτό το βήμα. Η καταχώριση της ιστοσελίδας στο Γ.Ε.ΜΗ. γίνεται αποκλειστικά μέσω του επίσημου ηλεκτρονικού portal:
services.businessportal.gr
Αυτό είναι το μόνο σύστημα που δέχεται αιτήσεις καταχώρισης στοιχείων για εγγεγραμμένες εταιρείες. Η πρόσβαση σε αυτό γίνεται με τους κωδικούς Γ.Ε.ΜΗ. της εταιρείας ή μέσω αυθεντικοποίησης TAXISnet.
Τι να πεις στον λογιστή σου
Αν το αναθέτεις στον λογιστή ή σε εξωτερικό συνεργάτη, χρειάζεται να του δώσεις δύο πράγματα:
- Την ακριβή διεύθυνση (URL) της ιστοσελίδας, π.χ. https://www.eponymia-ike.gr
- Πρόσβαση στο services.businessportal.gr, είτε με τους κωδικούς πρόσβασης της εταιρείας, είτε με εξουσιοδότηση
Ο λογιστής θα επιλέξει την υποβολή «Αίτησης καταχώρισης πράξης ή στοιχείου» και θα συμπληρώσει το URL στο αντίστοιχο πεδίο. Η αίτηση δεν απαιτεί επισύναψη εγγράφων, μόνο το URL.
Τι γίνεται μετά την υποβολή
Μόλις υποβληθεί η αίτηση, το σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ. εκδίδει αυτόματα ένα τέλος καταχώρισης. Πρόκειται για παράβολο (συνήθως 10 ευρώ) που πρέπει να πληρωθεί ηλεκτρονικά για να προχωρήσει η έγκριση. Χωρίς εξόφληση, η αίτηση δεν ολοκληρώνεται.
Αν η ιστοσελίδα αλλάξει URL στο μέλλον
Αν αλλάξεις domain ή μεταφέρεις την ιστοσελίδα σε νέα διεύθυνση, η ενημέρωση του URL στο Γ.Ε.ΜΗ. πρέπει να γίνει ξανά. Δεν υπάρχει αυτόματη ενημέρωση. Στο Γ.Ε.ΜΗ. πρέπει πάντα να αντιστοιχεί το URL που λειτουργεί πραγματικά και εμφανίζει τα νόμιμα στοιχεία της εταιρείας.
Τι συμβαίνει αν δεν γίνει η δήλωση
Αν η ιστοσελίδα υπάρχει αλλά δεν έχει δηλωθεί, νομικά θεωρείται ότι η υποχρέωση δεν έχει εκπληρωθεί. Η έλλειψη δήλωσης εμπίπτει στο πλαίσιο παραβάσεων δημοσιότητας του Ν. 4919/2022 και της ΚΥΑ 46982/2025, με πρόστιμα που ξεκινούν από 100 ευρώ.
Το ίδιο ισχύει και αν στο Γ.Ε.ΜΗ. είναι καταχωρισμένο παλιό URL που δεν λειτουργεί ή οδηγεί σε σελίδα χωρίς τα υποχρεωτικά νομικά στοιχεία.
Σύνοψη: τρία πράγματα που πρέπει να γίνουν
- Η ιστοσελίδα να είναι ζωντανή με τα νόμιμα στοιχεία πριν τη δήλωση
- Το URL να δηλωθεί στο services.businessportal.gr εντός ενός μήνα από τη σύσταση
- Το τέλος καταχώρισης να εξοφληθεί ηλεκτρονικά για να ολοκληρωθεί η διαδικασία
Το άρθρο βασίζεται στο ισχύον κείμενο του Ν. 4072/2012 (Άρθρο 47) και του Ν. 4919/2022, καθώς και στην ΚΥΑ 46982/2025, όπως ισχύουν τον Μάρτιο 2026. Έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εξειδικευμένες νομικές ή λογιστικές συμβουλές.
